Trong bối cảnh hội nhập và toàn cầu hóa, việc nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, EU… đang ngày càng phổ biến với doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, đi kèm với cơ hội là hàng loạt thách thức như: quy trình hải quan phức tạp, thay đổi chính sách thương mại, kiểm định chất lượng, kiểm soát chi phí logistics… Chính vì vậy, dịch vụ ủy thác nhập khẩu đã trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro.

Tại Vietnam Post Logistics, chúng tôi cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu toàn diện – từ khâu tư vấn, đặt hàng, vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan đến giao hàng nội địa – đảm bảo hàng hóa về Việt Nam nhanh chóng, an toàn, minh bạch.

Ủy thác nhập khẩu là gì?

Ủy thác nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp không trực tiếp đứng tên trên hợp đồng ngoại thương và tờ khai hải quan, mà ủy quyền cho một đơn vị có chức năng xuất nhập khẩu (bên nhận ủy thác) đại diện thực hiện các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam theo đúng quy định pháp luật.

Trong mô hình này, doanh nghiệp ủy thác vẫn đóng vai trò chủ thể của hàng hóa, có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm, hồ sơ kỹ thuật và các chứng từ liên quan, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Hợp đồng mua bán, invoice, packing list
• Chứng từ xuất xứ (C/O)
• Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành, kiểm định chất lượng
• Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, an toàn vệ sinh, hợp quy/hợp chuẩn (nếu có)

Trên cơ sở hồ sơ do doanh nghiệp cung cấp, đơn vị nhận ủy thác sẽ đại diện thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn như: khai báo hải quan, làm thủ tục thông quan, nộp thuế, sắp xếp vận chuyển – kho bãi và bàn giao hàng hóa đúng tiến độ.

Tại sao nên chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu? 

Tiết kiệm thời gian và công sức

Thủ tục nhập khẩu, đặc biệt là với hàng hóa đặc thù hoặc từ các thị trường khó tính, đòi hỏi kiến thức pháp lý, khả năng xử lý giấy tờ, am hiểu thuế suất, mã HS… Một sai sót nhỏ có thể khiến hàng hóa bị ách tắc hoặc phát sinh chi phí lớn. Dịch vụ ủy thác nhập khẩu giúp doanh nghiệp tập trung vào kinh doanh cốt lõi, không cần lo lắng về thủ tục phức tạp.

Hạn chế rủi ro pháp lý và tài chính

Trong mô hình ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp ủy thác vẫn là chủ thể của hàng hóa và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, tính chính xác của thông tin và chứng từ chuyên ngành. Tuy nhiên, đơn vị nhận ủy thác với kinh nghiệm thực tiễn và am hiểu chính sách sẽ đóng vai trò tư vấn, rà soát hồ sơ, cảnh báo rủi ro và hỗ trợ xử lý nghiệp vụ ngay từ đầu.

Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế được các rủi ro thường gặp như: sai mã HS, áp sai thuế suất, thiếu hoặc không phù hợp hồ sơ kiểm định, vướng kiểm tra chuyên ngành kéo dài.

Tối ưu chi phí logistics

Các doanh nghiệp nhập khẩu nhỏ lẻ thường khó tiếp cận mức giá vận chuyển, kho bãi, thông quan tối ưu. Trong khi đó, các đơn vị như Vietnam Post Logistics có năng lực gom hàng, khai báo tập trung, khai thác ưu đãi thuế quan và mạng lưới vận chuyển rộng khắp, giúp giảm đáng kể chi phí cho khách hàng.

Đảm bảo tiến độ giao hàng

Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ có quy trình xử lý rõ ràng, cập nhật hành trình đơn hàng liên tục, hạn chế tối đa tình trạng chậm giao, sai lệch hàng hóa hoặc thất lạc.

Vietnam Post Logistics – Dịch vụ ủy thác nhập khẩu uy tín, minh bạch, trọn gói

Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Vietnam Post Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu trọn gói cho hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi đảm bảo hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam được xử lý nhanh chóng, hợp pháp và tối ưu chi phí.

Năng lực nổi bật

Mạng lưới logistics quốc tế phủ rộng

Vietnam Post Logistics có kết nối vận tải đa phương thức (đường biển, hàng không, đường bộ, đường sắt) với các tuyến trọng điểm từ Trung Quốc, Mỹ, EU, Hàn Quốc, Nhật Bản… giúp rút ngắn thời gian và tối ưu chi phí vận chuyển.

Dịch vụ hải quan chuyên nghiệp

Đội ngũ chuyên viên hải quan giàu kinh nghiệm, am hiểu chính sách từng loại hàng và thị trường, đảm bảo khai báo chính xác, thông quan nhanh chóng, xử lý được cả hàng kiểm tra chuyên ngành.

Hệ thống kho ngoại quan đạt chuẩn quốc tế

Vietnam Post Logistics sở hữu hơn 500.000 m² kho bãi, trong đó có các kho ngoại quan tại Hà Nam, Vĩnh Phúc đạt chuẩn an ninh TAPA, giúp lưu trữ và xử lý hàng hóa thuận tiện trước khi đưa ra thị trường.

Quản lý đơn hàng minh bạch, theo dõi trực tuyến

Khách hàng có thể theo dõi hành trình hàng hóa theo thời gian thực thông qua hệ thống phần mềm chuyên biệt, đảm bảo tính minh bạch và chủ động trong khâu nhận hàng.

Dịch vụ hỗ trợ tận nơi

Từ tư vấn đặt hàng, đàm phán với đối tác nước ngoài, quản lý thanh toán quốc tế đến vận chuyển nội địa – tất cả đều được xử lý bởi một đầu mối duy nhất, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu vận hành.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu?

1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có bộ phận XNK chuyên biệt
2. Công ty TMĐT hoặc phân phối muốn thử nghiệm sản phẩm mới từ nước ngoài
3. Tổ chức mới tiếp cận thị trường nhập khẩu, cần giảm thiểu rủi ro và học hỏi quy trình
4. Đơn vị cần xử lý đơn hàng có yêu cầu gấp, phức tạp về thủ tục hải quan hoặc kiểm định

Nhập khẩu hàng hóa là một trong những hoạt động quan trọng và mang tính chiến lược đối với doanh nghiệp Việt trong thời kỳ hội nhập. Tuy nhiên, để vận hành trơn tru, tiết kiệm và tuân thủ pháp luật, việc lựa chọn một đơn vị uy tín để ủy thác nhập khẩu trọn gói là bước đi thông minh.

Hãy để Vietnam Post Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên hành trình đưa hàng hóa từ thế giới về Việt Nam – an toàn, nhanh chóng và minh bạch.